Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données personnelles ?

Ensemble Pour le Nimba est responsable du traitement des données personnelles collectées via son site internet ensemblenimba.com (ci-après le « Site ») et ses pages sur les réseaux sociaux ( Facebook et Instagram, ci-après les « Pages »).

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») vise à informer toute personne utilisant le Site ou interagissant avec les Pages (ci-après l’« Utilisateur ») sur la manière dont ses données personnelles sont traitées.

Ces traitements sont effectués en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, avec le RGPD, la « Réglementation applicable en matière de données personnelles »).

Pour toute demande concernant la présente Politique de confidentialité, vous pouvez adresser un email à l’adresse suivante : ensemblenimba@gmail.com

Chaque Utilisateur·trice est invité à prendre connaissance de la présente Politique de confidentialité :

De manière générale, au moment de sa navigation sur le Site ou les Pages ;
Avant de transmettre ses informations sur le Site ou les Pages.

À ce titre, vous êtes informé·e·s des modalités du traitement relatif à la gestion de vos données personnelles par Ensemble Pour le Nimba. Ensemble Pour le Nimba n’est toutefois pas responsable des traitements mis en œuvre par les réseaux sociaux eux-mêmes lorsque l’Utilisateur·trice visite ses Pages. L’Utilisateur·trice est invité·e à consulter les politiques de confidentialité des réseaux sociaux eux-mêmes pour connaître leurs pratiques en la matière, et configurer son profil pour garantir sa confidentialité.

2. Quand collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous entrez en contact avec Ensemble Pour le Nimba, par exemple via un formulaire de contact, un appel téléphonique ou un échange de courriels. Cela peut également être le cas lorsque vous demandez des informations sur le bénévolat, lorsque vous effectuez un don, lorsque vous devenez marraine ou parrain, ou encore lorsque vous postulez à une mission de bénévolat.

Nous ne collectons que les données nécessaires au regard des finalités définies. Les données personnelles accessibles publiquement via les réseaux sociaux ne sont pas réutilisées en dehors du cadre de ces plateformes..

3. Comment sont utilisées vos données personnelles ?

Les données personnelles collectées sont traitées par Ensemble Pour le Nimba pour les finalités suivantes :

Réponse aux questions adressées par email ou via les formulaires de contact (contact presse, partenariats, etc.) : fondée sur notre intérêt légitime à répondre aux demandes des Utilisateurs·trices.
Envoi des brochures de parrainage : fondé sur notre intérêt légitime à répondre aux demandes d’envoi de documentation.
Appels aux dons (prospection caritative) : fondés sur notre intérêt légitime à solliciter la générosité des donateurs·trices.
Gestion des dons et des parrainages (enregistrement, reçus fiscaux) : fondée sur le respect de nos obligations légales.
Gestion des candidatures (bénévolat) : fondée sur l’exécution de mesures précontractuelles et notre intérêt légitime à constituer une CV-thèque.
Gestion d’une liste d’opposition : fondée sur notre intérêt légitime à respecter les choix exprimés par les Utilisateurs·trices.

4. Qui a accès à vos données personnelles ?

Les informations recueillies sont réservées à l’usage exclusif d'Ensemble Pour le Nimba aux fins définies dans le tableau ci-dessus. Dans ce cadre, peuvent accéder à vos données les personnes dûment habilitées d'Ensemble Pour le Nimba, qui ont besoin d’accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions.

En tant que responsable de traitement, Ensemble Pour le Nimba s’engage à ne pas transférer les données personnelles hors de l’Union européenne. Toutefois, les publications et échanges publics sur les Pages sont susceptibles d’être accessibles hors de l’Union européenne, les réseaux sociaux étant accessibles dans le monde entier.

5. Comment protégeons-nous vos données ?

Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, Ensemble Pour le Nimba met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques, et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment empêcher que celles-ci ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

6. Quels sont vos droits ?

Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits sur vos données, qui sont détaillés plus amplement ci-dessous :

Accès. Vous pouvez demander à Ensemble Pour le Nimba de confirmer s’il traite vos données et, le cas échéant, vous informer des caractéristiques du traitement, vous permettre d’y accéder et en obtenir une copie.
Rectification. Vous pouvez demander à Ensemble Pour le Nimba de rectifier ou compléter vos données si elles sont incorrectes ou incomplètes.
Effacement. Vous pouvez demander à Ensemble Pour le Nimba d’effacer vos données dans les cas suivants : lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; vous avez révoqué votre consentement ; à la suite de l’exercice de votre droit d’opposition ; vos données ont fait l’objet d’un traitement illicite ; ou pour respecter une obligation légale. Ensemble Pour le Nimba n’est pas tenu de donner suite à votre demande d’effacement de vos données notamment si leur traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Limitation. Vous pouvez demander à Ensemble Pour le Nimba de limiter le traitement de vos données (c’est-à-dire de les conserver sans les utiliser) lorsque : leur exactitude est contestée ; leur traitement est illicite mais que vous ne voulez pas qu’elles soient supprimées ; elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; Ensemble Pour le Nimba vérifie l’existence de motifs impérieux dans le cadre de l’exercice de votre droit d’opposition. Ensemble Pour le Nimba peut continuer d’utiliser vos données à la suite d’une demande de restriction : avec votre consentement ; pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou pour protéger les droits de toute autre personne physique ou morale.
Portabilité. Vous pouvez demander à Ensemble Pour le Nimba de vous fournir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est automatisé.
Vous pouvez également vous opposer au traitement de données à caractère personnel fondé sur l’intérêt légitime et au traitement des données à caractère personnel pour des finalités de prospection. Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données qui est fondé sur votre « intérêt légitime ». Si vous exercez ce droit, Ensemble Pour le Nimba cessera le traitement, sauf s’il démontre l’existence de motifs légitimes, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection.

Vous pouvez exercer vos droits en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : ensemblenimba@gmail.com

Vous pouvez également, si vous l’estimez nécessaire, introduire une réclamation auprès de la Commission nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Ensemble Pour le Nimba conserve vos données personnelles pendant les durées suivantes :

Demandes de contact : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande.
Demandes d’envoi de brochure de parrainage : 3 ans après la dernière demande ou le dernier contact.
Appels aux dons : 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact, notamment du dernier don.
Enregistrement des dons et envoi des reçus fiscaux : le temps nécessaire à l’émission du reçu, puis en archivage intermédiaire pour la durée légale de conservation.
Coordonnées bancaires : pendant toute la durée du parrainage ou jusqu’à la suspension du don mensuel (non conservées pour les dons ponctuels).
Candidatures (bénévolat) : 2 ans à compter de la réception de la candidature.
Visiteurs des pages via les réseaux sociaux : tant que le compte de réseau social concerné existe.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps, par exemple pour établir la preuve d’un droit ou respecter une obligation légale. En tout état de cause, les données ne sont jamais conservées au-delà de ce qui est strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées. Lorsqu’elles ne sont plus utiles, Ensemble Pour le Nimba s’assure de leur suppression ou de leur anonymisation.

8. Mise à jour de la politique de confidentialité

Ensemble Pour le Nimba est susceptible de modifier la présente Politique de confidentialité notamment afin de prendre en compte l’évolution de la Règlementation applicable en matière de données personnelles ainsi que de toute autre règlementation ou encore les évolutions technologiques. Ensemble Pour le Nimba vous informera en cas de changement substantiel.

9. Coordonnées du responsable de traitement

Ensemble Pour le Nimba
1, rue Lefebvre
75015 PARIS CEDEX
ensemblenimba@gmail.com
06 16 39 64 41

Dernière mise à jour le 04 août 2025.